¿Qué es y cómo lo hacemos?
Protege a tus clientes y a tu empresa creando un aviso de privacidad adecuado para tus necesidades
Contar con una sitio web tiene muchas implicaciones, desde mantenerla actualizada y con información útil para los seguidores hasta lograr su posicionamiento en los buscadores. Dentro de las características de cualquier sitio todos hemos escuchado sobre el ‘aviso de privacidad’.
Pero, qué es el aviso de privacidad y en realidad, cuál es su relevancia en un sitio web, ¿por qué debemos tenerlo?
El Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), define el aviso de privacidad como un documento en el que especificamos para qué serán usados los datos personales que se recabarán.
Entonces, ¿cualquier empresa, persona física, moral u organización que recolecte datos de personas deben tener un aviso de privacidad?
La respuesta es sí, no importa qué actividad hagas, si tienes datos de clientes o demás personas, un aviso de este tipo es obligatorio.
Crear un aviso tiene como fin establecer los porqué y para qué de la información que se está solicitando, así como sus límites de uso.
De esta forma, la persona que proporciona la información puede decidir si está de acuerdo o no con estos términos y así, tener un control de los datos que brinda.
Lo ideal es que el aviso de privacidad esté disponible al momento que la persona otorgue su información para pueda leerlo antes de dar datos.
De acuerdo a la Ley, su Reglamento y los Lineamientos, hay tres modalidades en las que se puede hacer un aviso de este tipo: integral, simplificado y corto.
¿Qué recomendaciones nos da el INAI para tener un buen aviso de privacidad?
- Es importante que el aviso cuente con información clara y práctica que permita comprender los lineamientos del aviso.
- Usa un lenguaje claro sin frases inexactas o ambiguas que complejizan el texto.
- Debe considerarse el público al que va dirigido para entonces, crear un lenguaje propio para éste.
- Es importante que el aviso de privacidad no cuenta con frases engañosas como: “Le recomendamos que nos autorice el uso de su información personal sin restricción alguna, para ser más eficientes en nuestro servicio”.
- No añadir links que en realidad no estén disponibles o que no contengan la información que se está señalando.
Estos pasos pueden ayudarte con el aviso de privacidad, sin embargo, revisa la información proporcionada en la página del INAI para que todo esté correcto.
¡Recuerda que cuando se trata de manejo de datos personales debemos ser cuidadosos!
